地方在住者がバーチャルオフィスを利用すべき4つの理由｜選び方や注意点も解説

「地方に住んでいるけど、都会の住所を使って起業したい」
「低コストで信頼できる住所を利用したいけど、どう選べばいいの？」

このようなお悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか。

バーチャルオフィスは、地方に住んでいても都会の住所を簡単に利用できる便利なサービスです。起業を考えている方や、信用力を高めたい方にとって、大きなメリットがあります。

本記事では、地方在住者がバーチャルオフィスを活用する際のメリットや選び方のポイント、注意点を詳しく解説します。

なお、NAWABARIでは月1,100円（税込）から利用できるバーチャルオフィスを提供しています。

NAWABARIを契約すると、自宅の住所ではなく、レンタルの住所を記載できるため、地方在住の方でも、都内一等地のビジネスで見栄えする住所を借りられます。

地方在住者がバーチャルオフィスを利用すべき4つの理由

地方在住者にとって、バーチャルオフィスを活用するメリットは4つあります。

それぞれの理由を、詳しく解説していきます。

非対面でのビジネス活動の拡大に対応できる

バーチャルオフィスを活用すれば、地方に住みながら都市部の住所を利用し、都会のクライアントとも取引が可能です。

都市部の住所を使えば、地方の事業者でも信用力を高めやすくなり、顧客や取引先とのオンラインでのやり取りもスムーズに進められます。

また、地域特有のニーズに応じたサービスや製品を提供できれば、ビジネスの差別化も図れるでしょう。

ネット環境が整っていれば、地方でも首都圏と同じように事業の展開も可能です。非対面ビジネスを拡大するうえで、バーチャルオフィスは便利なツールです。

コスト削減につながる

バーチャルオフィスは、初期費用や維持費を大幅に削減可能です。

実際のオフィスを借りる際に必要な家賃や光熱費の負担がなく、浮いた予算を他のビジネス運営に回せます。

また、郵便物転送などの付帯サービスを利用すれば、必要な利便性を確保しながらコストを抑えられます。

限られた予算を有効に活用したい方には、バーチャルオフィスはおすすめです。

プライバシーを保護できる

バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに事業を運営できるため、個人情報の流出リスクを軽減可能です。

万が一トラブルが発生しても自宅への影響を防ぎやすく、安全な環境でビジネスを進められます。

都市部のバーチャルオフィスを利用すると、地理的な距離がプライバシー保護にも役立ちます。

個人情報の管理に不安を感じている方にとって、リスクを抑えて安心して事業を行えるバーチャルオフィスはおすすめです。

地方自治体の補助金や優遇制度を活用できる

地方在住者がバーチャルオフィスを利用すると、自治体の創業支援や融資制度を活用できます。

バーチャルオフィスを活用し東京を拠点にすると、地方の補助金を受けながら都市部での活動が可能です。

移住支援金や創業融資制度など、地方自治体が提供する具体的な補助金制度を利用すれば、初期費用を抑えながら事業をスタートできます。

地方と都市部の両方のメリットを最大限に活かせるのは、バーチャルオフィスならではの強みです。

参考：起業支援金・移住支援金 – 地方創生
参考：日本政策金融公庫 | 移住創業者向けの融資制度

自治体の支援を活用して効率的に事業を進めたい方には、バーチャルオフィスがおすすめです。

地方在住者が都心のバーチャルオフィスを利用するケース

地方在住者が都心のバーチャルオフィスを利用するケースは、主に3つのパターンに分けられます。

それぞれのケースを、具体的に見ていきましょう。

【ケース1】地方在住者が都心の住所を使用する

地方在住者が東京都心の住所を使うと、会社や個人の信用度を高められます。

実際にオフィスを構えず、都心の住所を利用するだけで、ビジネスの信頼感やブランド力が向上させられるのが特徴です。

また自宅の住所を公開せずに済むため、プライバシー保護にも役立ちます。

非対面ビジネスが広がる中、地方からでもリモートで活動しやすく、都心の住所を活用すれば新しいビジネスチャンスをつかみやすくなります。

地方での生活を続けながら都市部の利点を取り入れられるバーチャルオフィスはおすすめです。

【ケース2】都心在住・オフィス所有者が地方に戻る・移住する

都市部から地方に拠点を移す際も、バーチャルオフィスは便利です。

地方に移っても都心の住所を使い続ければ、取引先に安心感を与えられます。

本社を移転せずに地方で活動を続ければ、余計な手続きの手間を省けるのもメリットです。

一時的な移住や地方拠点での活動を検討している方にも、柔軟に対応できるバーチャルオフィスはおすすめです。

【ケース3】地方企業が東京進出を行う

地方企業が東京進出を目指す際、バーチャルオフィスは心強い味方です。

東京の住所を利用すれば、初期コストを抑えながら都心に拠点を持てます。

都心の住所を活用すれば、取引先や顧客からの信頼が高まり、問い合わせが増える効果も期待できます。

また、ビジネスの信頼性が向上し、取引が成立しやすくなる点も魅力です。

地方での活動を続けながら、都心で営業機会を広げたい方には、バーチャルオフィスはおすすめです。

地方在住者が都会のバーチャルオフィスを選ぶ際の5つのポイント

地方在住者が都会のバーチャルオフィスを選ぶ際は、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。

それぞれのポイントを、詳しく解説していきます。

サービス内容

バーチャルオフィスを選ぶ際は、提供されるサービス内容をしっかり確認しましょう。

特に、郵便物転送サービスの有無や頻度は、地方在住者にとって重要なポイントになります。

また、法人登記が可能かどうかを事前に確認するのがおすすめです。

会議室利用や電話転送など、契約に含まれるサービスを比較し、自分のニーズに合ったプランを選ぶ必要があります。

受付システムや秘書代行サービスが利用できるかどうかもチェックしておきましょう。

料金体系

バーチャルオフィスの料金は、提供されるサービスによって異なります。

月額料金だけでなく、郵便転送費用やオプション料金などの追加費用を事前に確認するのが大切です。

格安プランは、登記や郵便物管理に制約がある場合が多いため、費用対効果を慎重に見極める必要があります。

初期費用や隠れたコストがないかを確認し、不明点は契約前にクリアにしておきましょう。

利用頻度や必要なサービスに応じて複数のオフィスを比較し、自分に合ったプランを選ぶのがおすすめです。

コストパフォーマンスの高いバーチャルオフィスは、事業運営を効率的にサポートしてくれます。

信頼性・実績

バーチャルオフィスを選ぶ際は、運営会社の信頼性や実績の確認が大切です。検討している住所が過去に悪用されていないかを調べる作業も必要になっています。

運営会社の経営状態や利用実績を調べて、信頼できるサービスかどうかを見極めましょう。

運営実績や充実したサポート体制がある会社は、安心して利用できます。

利用者の口コミや評判を確認すれば、契約後のトラブルを防げるでしょう。

安心してビジネスを進めるためにも、信頼できるバーチャルオフィスを選びましょう。

オフィスの立地

バーチャルオフィスの立地は、ビジネスの信頼性につながる重要なポイントです。

登記住所として使う場合は、所在地が与える印象を考慮する必要があります。

都心部の知名度が高い住所を選ぶと、取引先からの信頼を得られやすい傾向です。

同業種の集まるエリアなら、取引や情報交換の機会が増え、必要なときに現地を訪問できる利便性があります。

ビジネスの目的や業種に合った住所を選びたい方には、バーチャルオフィスの利用がおすすめです。

サポート体制

バーチャルオフィスを選ぶ際は、運営会社のサポート体制を確認するのが重要です。スタッフによる来客対応や郵便物の管理など、現地でのサポートが整っているかをチェックしましょう。

リモートでの取引先とのやり取りをスムーズにする仕組みがあるかどうかも重要なポイントです。

また、契約後の手厚いサポートがあると、バーチャルオフィスを安心して利用できます。

会社設立や移転手続きの支援など、ビジネスのさまざまな場面でサポートが充実している運営会社を選ぶと安心です。

地方在住者が都会のバーチャルオフィスを活用する際の注意点

地方在住者が都会のバーチャルオフィスを活用する際は、以下3つの注意点もあります。

それぞれの注意点を詳しく解説していきます。

納税地が変更される可能性がある

バーチャルオフィスを利用する際には、税務上の注意が必要です。

バーチャルオフィスを法人の本店所在地として登録すると、税務署の判断で納税地が変更される可能性があります。

事前に税務署へ確認し、納税地の変更があるかどうかを確認するのがおすすめです。

活動拠点と本店所在地が異なる場合には、税務上の調整が必要になる場合もあります。

トラブルを防ぐためにも、登記前に税務署に相談し、税務対策を行いましょう。

直接来客対応ができない

バーチャルオフィスを利用する際は、来客対応に制約がある点を把握しておきましょう。

多くのバーチャルオフィスでは、スタッフによる来客対応を提供していない場合があります。

来訪者への対応が必要な場合は、代行サービスを別途利用するか、電話やオンライン会議システムを併用するのが一般的です。

また、対面での商談が多い場合は、会議室を利用できるバーチャルオフィスを選ぶと便利です。

来客対応の制約を理解した上で、自分のビジネスに合ったオフィスを選びましょう。

郵送物の受け取り遅延リスクがある

バーチャルオフィスを利用する際は、郵送物の受け取りに時間がかかる点を理解しておきましょう。

郵送物は一度バーチャルオフィスに届いた後、転送されるため、到着が遅れる場合があります。

なお、事前に転送頻度や料金を確認し、急ぎの郵送物に対応できるスポット転送サービスが利用できるかもチェックしましょう。

この際、郵送物の到着通知サービスがあると、管理がスムーズです。

そのため、郵送物の管理体制を確認し、リスクを抑えると、バーチャルオフィスを安心して活用できます。

地方在住でバーチャルオフィスを活用するなら「NAWABARI」がおすすめ！

バーチャルオフィスを利用すると、非対面ビジネスの拡大、コスト削減、プライバシー保護など、多くのメリットが得られます。また、地方自治体の補助金や優遇制度の活用も可能です。

一方で、サービス内容や料金体系、信頼性、立地、サポート体制などを確認し、自分に合ったバーチャルオフィスを選ぶのが大切です。

納税地の変更や来客対応、郵送物管理などの注意点にも目を向けると、より快適に利用できます。

なお、NAWABARIでは月1,100円（税込）から利用できるバーチャルオフィスを提供しています。

NAWABARIを契約すると、自宅の住所ではなく、レンタルの住所を記載できるため、地方在住の方でも、都内一等地のビジネスで見栄えする住所を借りられます。

また、安価で法人登記できて、納品書や請求書などを作成する際に、自分の家の住所を記載する必要がありません。