バーチャルオフィスの使い方とは？ 向いている人の特徴や6つのメリット・デメリット

「バーチャルオフィスの便利な使い方がわからない」

「バーチャルオフィスってどのような人が使うの？」

このような疑問をお持ちの方は多いと思います。

バーチャルオフィスは、低コストで住所を借りられるサービスで、ネットショップ経営をしている方やフリーランスの方によく利用されます。

しかし、利用できない業種があったり、郵便物の受け取りに時間がかかったりするなどのデメリットもいくつかあります。

本記事では、バーチャルオフィスの便利な使い方や向いている人の特徴をご紹介します。バーチャルオフィスの利用を検討中の方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。

上記は、バーチャルオフィス「NAWABARI」の特徴です。

NAWABARIでは、会社員の副業や起業家、インフルエンサーなどに向けて最適なプランを用意しています。

バーチャルオフィスが気になっている場合は、さまざまなサービスを月額約1,000～2,000円で利用できるNAWABARIの詳細を確認しておきましょう。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、物理的なオフィススペースを利用せずに、住所のみを借りて業務を遂行するためのサービスです。

具体的には、住所貸しや郵便物の受け取り、転送、会議室の利用などがあります。

そのため、バーチャルオフィスの普及によって企業やフリーランスの方は固定の事務所を持たずに、柔軟にビジネスを展開できるようになりました。

バーチャルオフィスは「住所を公開せずにビジネスをしたい」「都心一等地の住所を借りてビジネスをしたい」というニーズを持った方に多く利用されており、低コストでサービスを利用できる点も強みです。

起業時の初期費用をおさえて、プライバシーを保護しながら経営をしたい方は利用する価値があるでしょう。

バーチャルオフィスの便利な使い方

バーチャルオフィスの便利な使い方は多岐に渡ります。

例えば、バーチャルオフィスを利用すると、自宅住所を公開せずにネットショップ運営ができるようになります。

ネットショップ運営は、特定商取引法によって運営側の住所公開が義務付けられています。

個人事業主としてネットショップ運営を始めたい方は、自宅住所を公開するとプライバシー保護の観点から、不安になるはずです。

バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開しなくてもいいため、安心してネットショップ運営ができるでしょう。

バーチャルオフィスを使うのが向いている人とは？

本章では、バーチャルオフィスの利用はどのような人が向いているのか、具体的に解説します。

バーチャルオフィスの利用を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

フリーランス・1人社長

自宅で仕事ができる、フリーランスや1人社長はバーチャルオフィスの利用が向いています。

常に自宅で仕事をしていても、住所を公開しなければならない場合にバーチャルオフィスの住所を有効活用できます。

また、都心一等地の住所を利用できるため、取引先からの信頼性が上がり、現在の事業を加速させられる可能性もあります。

バーチャルオフィスを利用すると、プライバシー保護もできるため、安心して仕事を行えるでしょう。

スタートアップ企業

スタートアップ企業は、成長段階でリソースが限られていることが多く、バーチャルオフィスの利用はとても効率的です。

バーチャルオフィスは、オフィススペースの賃貸費用や運営コストを節約しながら、必要なサポート機能をリモートで利用できます。

また、地理的な拠点に依存せずに、グローバルな市場で活動できるようになるため、ビジネスの柔軟性が高まるでしょう。

ネットショップなどのオフィスが必要ない経営をしている人

ネットショップ経営者やオンラインビジネスを展開している個人や企業は、物理的なオフィススペースを必要としないケースが多いです。

そのため、低コストで住所貸しや郵便物の受け取り、会議室の利用ができるバーチャルオフィスの利用はおすすめです。

また、先ほども述べたように、ネットショップ運営では運営側の住所公開が義務付けられています。

ネットショップ運営をしている方やオフィスが必要ない経営をしている人は、自宅住所を公開せずに運営できるバーチャルオフィスの利用が向いている人でしょう。

バーチャルオフィスのメリット・デメリット

本章では、バーチャルオフィスのメリット・デメリットを解説します。

バーチャルオフィスは、フリーランスや1人社長にとってメリットが多いですが、デメリットも存在します。

メリット・デメリットを把握して、バーチャルオフィスの利用を検討する判断材料にしてください。

バーチャルオフィスのメリット

まずは、バーチャルオフィスのメリットを3つ解説します。

それでは、見ていきましょう。

低コストで利用できる

バーチャルオフィスを利用すると、物理的なオフィススペースを借りる必要がなくなります。

そのため、賃貸費用や設備費用、光熱費、清掃費などのコストを大幅に削減できるでしょう。

スタートアップ企業や小規模なビジネスを経営している人にとって、資金を他の事業成長やマーケティング活動に投資する余裕を生み出せるようになります。

バーチャルオフィスの費用相場は、サービス内容にもよっても変わりますが、月額1000〜2000円程度です。

都心の住所が利用できる

都心のレンタルオフィスを契約すると、多くの場合は高額な費用がかかります。

一方で、バーチャルオフィスは、都心一等地の住所を安価で利用することが可能です。

また、会社の住所が都心のビジネス街にある場合は、会社自体の信頼性を上げられます。

ホームページや名刺の印象もよくなるため、新規顧客獲得がしやすくなり、事業成長の加速を期待できるでしょう。

プライバシーの保護ができる

フリーランスや1人社長にとって、自宅住所を公開することはプライバシー上の懸念があります。

バーチャルオフィスを利用すると、専用のビジネスアドレスが利用できるため、個人の住所とビジネス活動を分けられます。

そのため、プライバシーの保護とプロフェッショナルなイメージの維持が可能です。

バーチャルオフィスのデメリット

次に、バーチャルオフィスのデメリットを3つ解説します。

バーチャルオフィスはメリットだけではなく、デメリットもあるため、事前にチェックして対策しておきましょう。

顧客と対面でのコミュニケーションが取りづらい

バーチャルオフィスでは、物理的なオフィス空間がないため、顧客との対面での会議や商談が制限されます。

特に対面での信頼感や関係構築が重要な業種では、バーチャルオフィスの利用が不利に働くことがあります。

また、顧客や取引先の方が、アポなしで直接訪問に来た際は、自社のオフィスが無く、誰もいない状態になってしまうため信頼性が低下する恐れがあるでしょう。

もし、打ち合わせなどで会社訪問を打診された場合は、バーチャルオフィスの利用は隠さないようにしてください。

バーチャルオフィスを利用していることを正直に話して、オンラインでの会議や別の場所でのミーティングに変更してもらいましょう。

利用できない業種がある

一部の業種やビジネスには、物理的なオフィスが必要な場合があります。

具体的には、税理士や弁護士などの士業や建設業、不動産業などが挙げられます。

このように、物理的なスペースがないと営業許可が下りない業界もあるため、注意が必要です。

また、製造業や医療業界はそもそも物理的なスペースがないと、業務を遂行できないため、バーチャルオフィスを利用するメリットがあまりない業界です。

郵便物の受け取りに時間がかかる

郵便物の受け取りに時間がかかってしまうことは、大きなデメリットです。

バーチャルオフィスの、郵便物転送サービスは、一度転送元の住所に郵便物が届いてから自宅に郵送されるため、数日のロスは確実に発生します。

特に、国際的な送受信や大きなパッケージの場合、手続きや手配に時間がかかり、ビジネスの効率性に影響を与える可能性があるため注意が必要です。

柔軟な使い方が可能なおすすめバーチャルオフィス3選！

最後に、おすすめのバーチャルオフィスを3選ご紹介します。

バーチャルオフィスは、運営会社によってさまざまな特徴があります。自分の目的に合ったサービスを見つけるためにも、ぜひ最後まで読んでみてください。

NAWABARI｜初期費用なし、月額1100円で利用できる

NAWABARIのバーチャルオフィスは、初期費用なし、月額1,100円から利用できます。

NAWABARIのサービスの中でも、ネットショップ運営プランは月額1,100円（税込）で住所貸しや郵便物の転送、電話要件転送などが利用できるため、お得なプランになっています。

また、法人登記をしたい場合は、ビジネスプランを選ぶといいでしょう。

いずれにしても、初期費用なしで、初月から利用料のみでバーチャルオフィスを利用できる強みがあります。

ぜひ、ご利用を検討してみてはいかがでしょうか。

レゾナンス｜月額990円で法人登記ができる

レゾナンスのバーチャルオフィスは、月額990円で法人登記ができるプランがあります。

業界の中でも、非常に顧客満足度の高いバーチャルオフィスの運営会社です。

他社より、オプションサービスの種類も豊富で、それぞれの顧客に柔軟に対応できます。

また、レゾナンスはスタッフがオフィスに常駐しているため、自分で郵便物の受け取りに行けます。そのため、郵便物転送の際に発生するロスを防げる点は大きな強みでしょう。

運営実績も豊富で、おすすめのバーチャルオフィスです。

GMOオフィスサポート｜住所利用のみなら月額660円

GMOオフィスサポートのバーチャルオフィスは、他社と比べても格安の月額660円で利用ができます。

ネットショップ運営で、住所のみ利用したい場合には、おすすめのバーチャルオフィスです。また、全国15カ所から住所を選べる点も魅力的です。

しかし、郵便物の転送や法人登記は上位プランでないとできないため、自分のニーズに合ったプランを選ぶようにしましょう。

できる限りコストをおさえて起業したい方は検討してみてはいかがでしょうか。

バーチャルオフィスの使い方を学んで都心の住所を利用しよう

本記事では、バーチャルオフィスの使い方とメリット・デメリットを解説しました。

近年、バーチャルオフィスはフリーランスやスタートアップ企業のニーズに合ったサービスとして、急速に普及してきました。本記事でも詳しく解説しましたが、バーチャルオフィスは都心の住所を利用できるため、信頼性が高まり、ビジネスの成長が期待できます。

しかし、郵便物の受け取りに時間がかかるデメリットもあるため、注意点をよく理解してサービスを利用するべきです。

また、バーチャルオフィスは使い方次第で、今後のビジネスを大きく成長させられます。自分のビジネス形態でバーチャルオフィスは利用できるのか、メリットがいくつあるのかなどを再検討してみてはいかかでしょうか。

NAWABARIのバーチャルオフィスは、月額1,100円で住所貸しや郵便物の転送サービスを受けられる「ネットショップ運営プラン」がおすすめです。

ぜひ検討してみてください。

バーチャルオフィスが気になっている場合は、さまざまなサービスを月額約1,000～2,000円で利用できるNAWABARIの詳細を確認しておきましょう。

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