事務SOL（ジムソル）とは？
事務SOLは、中小企業や個人事業主の事務作業を効率化し、業務運営を強力にサポートするクラウドベースのサービスです。請求書や見積書の作成、経理業務、データ管理など、日常的な事務作業を一元管理し、自動化することで、業務効率を大幅に向上させることができます。事務SOLは、煩雑な事務作業をシンプルにし、経営者が本来の業務に集中できる環境を提供します。更に、1ユーザー無料で利用できます。
事務SOLが選ばれる5つの理由
ひとつのシステムで、すべての事務作業が完了し、データの一元管理が可能
事務SOLは、請求書作成、経費精算、データ管理など、すべての事務作業をひとつのシステムで完結できます。これにより、異なるシステムを使用する手間が省け、データの一元管理が可能です。情報の散逸を防ぎ、業務の効率化と正確性を向上させます。
全ての帳票をボタン一発で出力可能
事務SOLでは、必要な帳票をボタン一発で簡単に出力できる機能が搭載されています。見積書や請求書、経理の報告書などの帳票を迅速に作成・出力できるため、作業時間を大幅に短縮し、業務のスピードアップに寄与します。
WEB明細
WEB明細機能を活用すれば、取引先や顧客への明細書の発行をオンラインで行うことが可能です。紙の明細書を発行する必要がなく、コスト削減にも繋がります。また、WEB上でいつでも確認できるため、顧客満足度の向上にも貢献します。更に、社員への給与明細もWEB上でいつでも確認できるため、社員満足度も向上します。
データ分析機能にて経営をサポート
事務SOLは、データ分析機能を搭載しており、経営に必要なデータを視覚的に分析・表示します。これにより、経営者はリアルタイムで経営状況を把握し、データに基づいた迅速な意思決定が可能です。経営戦略の策定や業務改善にも大いに役立ちます。
安心のセキュリティ
事務SOLは、企業データの安全性を最優先に考えたセキュリティ対策を施しています。クラウドベースのシステムでありながら、データの暗号化や定期的なバックアップが行われており、万が一のデータ損失リスクを最小限に抑えます。安心して業務を進めることができます。
事務SOLを導入するメリット
プロセスの自動化
事務SOLを導入することで、手動で行っていた事務作業を自動化し、業務プロセスを効率化します。これにより、人的ミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させます。
業務効率化
複数の事務作業をひとつのシステムで管理することで、業務の効率化を実現します。システム内でデータが連携するため、重複作業や無駄な手間を省き、スムーズな業務運営が可能です。
データの一元管理
事務SOLを導入することで、すべての業務データを一元管理できるようになります。これにより、データの検索や集計が簡単になり、業務の透明性と効率性が向上します。
経営データの可視化
データ分析機能を利用して、経営に必要なデータを可視化することができます。これにより、経営状況をリアルタイムで把握でき、データに基づいた戦略的な意思決定が可能になります。
経営スピードの向上
事務SOLの導入により、データのリアルタイム管理と業務プロセスの効率化が実現し、経営スピードが向上します。迅速な対応が求められる現代のビジネス環境で、競争力を高めることができます。
業務開始までの4STEP
STEP1 ログインユーザーの作成
ユーザー権限を付与することで機能制限を設定できます
STEP2 自社情報を登録する
見積書や請求書などの帳票に自社情報が表示されます
STEP3 社員情報を登録する
労働者名簿が自動的に作成されます
STEP4 取引先情報を登録する
基本契約関係の契約状況も併せて管理できます
さいごに
事務SOLは今まで大企業しか使えなかったERP（統合業務システム）です。
導入することで、プロセスの自動化や業務の効率化が実現し、企業全体の生産性の向上が期待できます。1ユーザーまでは無料で利用することができますので、ぜひ1度お試ししてみてはいかがでしょうか？
