Forward Mail

バーチャルオフィスNAWABARIの郵便受取・転送サービス

NAWABARIのバーチャルオフィスでできること

  • 住所貸しサービス
  • 電話用件・留守電転送サービス
  • 郵便受取・転送サービス
郵便受取・転送サービス 郵便受取・転送サービス

バーチャルオフィスNAWABARIの
郵便転送
基本のサービス

郵便物を受取り、毎週水曜日に転送を行います。

荷物の確認・転送が
スマホひとつで行えます

どんな荷物が来ているか(外見の写真)・廃棄の指示・GPS、盗聴器チェックなどをマイページから楽々確認!

サービスの仕組み

  • 転送などの費用はデポジットから
    転送などの費用はデポジットから
    郵便物の受け取りや転送にかかる費用は実費となり、デポジット※1 より差し引きとなります。※1 予め1,100円以上をご入金いただいております。
  • 届いた荷物は毎週水曜日に転送
    届いた荷物は毎週水曜日に転送
    毎週水曜日に、月曜日午前中までに到着した廃棄指示の無い郵便物をまとめて転送します。※月曜日が祝日の場合は前営業日 転送のスケジュールについて詳しく見る
  • マイページで楽々確認&指示
    マイページで楽々確認&指示
    郵便物の写真をマイページから無料で確認できます。同ページより転送・読込※2・廃棄の指示も可能です。※2 読み込みサービスはオプションとなります。

※保管期限は1ヶ月となります。 
※来店受取は、ご利用いただけません。

デポジットとは?
デポジットとは、「預かり金」「保証金」を意味する言葉です。
予めデポジットをご入金いただき、郵便物が届いた際に転送料金をデポジットから減算することで、スムーズにお送りすることが可能です。
破棄したいお荷物がない場合は、デポジットがある限り自動的にお荷物が自宅に転送されます。

バーチャルオフィスNAWABARIの
対応郵便と料金一覧

※税込価格となります。

NAWABARI他社
普通郵便 未対応 追跡できず紛失などのリスクを避けるため対応
レターパック
【250g以内】レターパックライト 500円 【4kg以内かつ3cm以内】レターパックプラス 630円
レターパックライトのみ 650円
宅配便 ゆうパック NAWABARI特別料金 料金の詳細はこちら ゆうパック等 宅配業者の価格に準ずる
開封・読み込み 1枚 110円 6枚目以降は1枚10円の追加料金が発生未対応
サイン代0円310円
同梱梱包代0円550円
同梱段ボール代実費230円
保管期間 1ヶ月 延長は一通につき1,100円 / 月 1ヶ月 延長は一通につき1,100円 / 月
  • 普通郵便

    NAWABARI
    未対応 追跡できず紛失などのリスクを避けるため
    他社
    対応
  • レターパック

    NAWABARI
    【250g以内】レターパックライト 500円 【4kg以内かつ3cm以内】レターパックプラス 630円
    他社
    レターパックライトのみ 650円
  • 宅配便

    NAWABARI
    ゆうパック NAWABARI特別料金 料金の詳細はこちら
    他社
    ゆうパック等 宅配業者の価格に準ずる
  • 開封・読み込み

    NAWABARI
    1枚 110円 6枚目以降は1枚10円の追加料金が発生
    他社
    未対応
  • サイン代

    NAWABARI
    0円
    他社
    310円
  • 同梱梱包代

    NAWABARI
    0円
    他社
    550円
  • 同梱段ボール代

    NAWABARI
    実費
    他社
    230円
  • 保管期間

    NAWABARI
    1ヶ月 延長は一通につき1,100円 / 月
    他社
    1ヶ月 延長は一通につき1,100円 / 月

郵便物転送に関する注意点

・転送にかかる送料や梱包材費用は、ご契約者様のご負担となります。

・郵便物が転送用封筒に収まらない場合は、端を折って対応することがあります。あらかじめご了承ください。

・宛名のご申告が不正確な場合、契約者様を特定できず転送できないことがあります。なお宛名が不明のまま保管期限(1ヶ月)が経過した場合、予告なく廃棄いたします。

・発送費用に相当するデポジット残高が不足している場合、保管期限(1ヶ月)経過後に予告なく廃棄いたします。

・当社が受領する前に無断で転送を依頼することはご遠慮ください。郵便物は必ず登録住所または指定住所へ転送します。

・NAWABARIでは、追加の屋号を10個まで無料でご登録いただけます。1つのご契約で、複数の屋号宛に届いた郵便物をまとめてお受け取り・転送できます。

・宛名の申告漏れにより他社との名称重複が発覚した場合、移転・解約・名称変更をお願いする場合があります。また、申告漏れではない場合でも、他の契約者様が先に同名を登録されていた場合は受付できません。

・複数の郵便物は、原則同梱して発送いたします。ただし、梱包材不足やサイズの関係で同梱が困難な場合は、個別発送となる場合があります。

・配送業者の遅延や事故による損害については、当社では責任を負いかねます。

未対応郵便一覧

以下に記載するような郵便物は受け取れませんのでお気をつけください。

  • ・着払い郵便、クール便、生もの
  • ・現金書留、内容証明郵便、特別送達などの特殊取扱郵便物
  • ・セキュリティパッケージなどの貴重品配送
  • ・金券や貴重品類
  • ・本人限定郵便、代金引換郵便(不在票対応含む)
  • ・三辺合計170cm以上、または30kg以上の郵便物(保管・発送が困難なもの)
  • ・その他、法律に違反するもの

※受け取りできない郵便や宅配便は差出人へ返還対応となります。

届いた郵便物の確認方法

NAWABARIに郵便物が届くと、マイページとメールでお知らせします。マイページでは、届いた郵便物の外見写真やサイズ、GPS・盗聴器チェックの結果まで確認でき、転送・保管・廃棄の指示もその場で行えます。外出先からスマホひとつで郵便物の状況を把握できるため、わざわざ事務所へ出向く必要はありません。届いた郵便物は、ご登録の住所または指定の住所へ転送します。

受け取れる郵便物と書留の扱い

NAWABARIでは、普通郵便やゆうパック、宅配便など幅広い郵便物・荷物をお受け取りします。届いた郵便物はマイページで写真とともに確認でき、ご登録の住所または指定の住所へ転送します。書留は代理でお受け取りし、受領時のサイン代は無料です。なお、「転送不要」と指定された書留が届くこともありますが、これは転居届を出した際に新住所へ自動転送しないという意味で、当社がお預かりした後にご指定の住所へお送りすることとは別のものです。そのため、書留の転送自体は問題なく行えます。

受け取れないものが届いたらどうなる

次の郵便物はお受け取りできません。着払い郵便、クール便・生もの、現金書留・内容証明・特別送達、本人限定受取郵便、代金引換、貴重品、三辺の合計が170cm・重量30kgを超える荷物などです。あらかじめご了承ください。

水曜転送のスケジュールを確認する

毎週水曜日に、月曜日午前中までに到着した廃棄指示の無い郵便物をまとめて転送します。
※月曜日が祝日の場合は前営業日(大きさにより、レターパック又はゆうパック)

スケジュール スケジュール

※毎週水曜日に、月曜日午前中までに到着した破棄の指示がない郵便物をまとめて転送します。
※デポジットが不足している場合、郵便物の転送やPDF読み込み等の対応ができかねますので予めご了承ください。
※郵便物の受け取りや転送にかかる費用には規定の料金が必要となり、予めご入金をいただいているデポジットより差し引かせていただきます。
※水曜日が休業日の場合は月曜日午前中までに到着した廃棄指示の無い郵便物をまとめて転送します。
※月曜日が休業日の場合は前週金曜日午前中までに到着した廃棄指示の無い郵便物をまとめて転送します。
※可能な限り同梱して発送致しますので、梱包材が必要な場合には別途梱包費が必要となります。梱包材の料金表はこちら
※お急ぎの郵便物につきましては、即時転送を心がけておりますが、ご希望の日時でのお受け取りができない可能性がございますので予めご了承ください。

郵便物転送オプション
サービス一覧

オプションの追加で、ビジネスをもっと便利に

速達サービス

速達サービス

今回だけお急ぎの方に!
当日午前中までに指示があった郵便物をまとめて当日転送

1荷物 +550

※別途転送料金が必要です
※翌日が休業日の場合、指示が12時以降になると翌営業日の発送
※できるだけ同梱して発送するため、梱包材が必要な場合には別途梱包費が必要となります。梱包材の料金表はこちら
※お急ぎの荷物につきましては、即時転送を心がけておりますが、ご希望の日時でのお受け取りができない可能性がございますのでご了承ください。
都度転送サービス

都度転送サービス

当日午前中までに指示があった郵便物をまとめて当日転送

月額 1,100

※1件転送ごとに送料をデポジットからいただきます。 料金について詳しく見る

スケジュール スケジュール

※当日12時までに、転送の指示があった郵便物を当日発送
※できるだけ同梱して発送するため、梱包材が必要な場合には別途梱包費が必要となります。梱包材の料金表はこちら
※お急ぎの荷物につきましては、即時転送を心がけておりますが、ご希望の日時でのお受け取りができない可能性がございますのでご了承ください。

郵便物開封と読み込みサービス

郵便物開封と
読み込みサービス

届いた郵便物をマイページからPDFで閲覧でき、転送料金を節約

月額 1,100

※1通読み込みにつき110円、6枚目以降は1枚10円の追加料金をデポジットからいただきます。
(※両面を読み込む場合は2枚のカウントとなります。)
料金について詳しく見る

郵便物閲覧までの流れ

  • STEP.1

    マイページより、PDF化したい郵便物を指示します。

  • STEP.2

    弊社正社員が、指定の郵便物を開封し、PDFに変換します。

  • STEP.3

    翌日か、翌々日にお使いの端末のマイページからPDFを確認できます。

  • STEP.4

    マイページより、送付か破棄かを選択し完了となります。

  • ①マイページより、PDF化したい郵便物を指示します。
  • ②弊社正社員が、指定の郵便物を開封し、PDFに変換します。
  • ③翌日か、翌々日にお使いの端末のマイページからPDFを確認できます。
  • ④マイページより、送付か破棄かを選択し完了となります。

※保管期限を過ぎたものは破棄させていただきます。

スケジュール スケジュール

※翌日が休業日の場合、指示が15時以降になると翌営業日18時頃にマイページにアップ
※お急ぎの荷物につきましては、即時転送を心がけておりますが、ご希望の日時でのお受け取りができない可能性がございますのでご了承ください。

最近増えている
郵便物転送のお悩み

大量のファンレターは転送代が高いし、現物を取っておくのもかさばるからデータ化したいなぁ…

インフルエンサー

インフルエンサー

毎月くる大量の請求書…転送代も高いし、保管のために自分でPDF化するのが面倒だなぁ…

会社経営

会社経営

業界初の開封サービスで解決します!

郵便物をPDFに変換して、マイページからスマホやパソコンでいつでも確認。

  • 読み込みサービスで転送よりお得
    読み込みサービスで転送よりお得
    荷物の転送よりも格安で、内容を確認することができます。
    開封後の郵便物は、破棄の手間もなく便利です。
    ※送付もご指示いただけます。
  • マイページから郵便内容を確認
    マイページから郵便内容を確認
    荷物の開封指示、PDFの閲覧を、PC・スマホなどのデバイスからいつでもどこでも指示・確認できます。
  • 安心して使える厳重なセキュリティ
    安心して使える厳重なセキュリティ
    開封後の郵便物の破棄については、専門の業者に溶解処理を委託しております。

マイページから、転送状況をらくらく確認

郵便物の配達状況をいつでもどこでも手軽に確認できます。
パソコン・スマートフォンなどすべてのデバイスに対応しているので、出先でも確認が可能です。

マイページから、転送状況をらくらく確認

マイページでできること

郵便物の写真等の詳細確認と転送破棄の依頼ができる
会員ページの郵便物確認ページでは、届いた郵便物の写真・サイズ・転送料金等を確認することができます。
そして、弊社ではストーカー対策のため届いた郵便物全てにGPS・盗聴器チェックをしています。郵便物確認ページでは、各郵便物ごとにその結果も確認することができます。
また、各荷物の詳細ページから転送・破棄の依頼もできるため、郵便物の手続きが会員ページ上ですべて完結します。
郵便物の中身をPDF化して確認することができる
同じく郵便物確認ページでは、各荷物の詳細ページから開封依頼をすることができます。
開封依頼をするとスタッフが郵便物を開封した後、スキャナーでPDFにして同ページ内で確認できるように致します。
急ぎ中身を確認したい書類や、請求書など中身が確認できれば手元に必要のない書類が届いた際はこちらをご活用ください。

※郵便物開封と読み込みオプションを契約する必要があります。
安心のセキュリティ設計
個人情報の塊である会員情報や郵便物が閲覧できるマイページなのでセキュリティを強化しております。
IDとパスワードだけの認証では危険なため、GoogleやMicrosoftアカウント認証でのログイン、又はご登録のメールアドレス宛にログイン可能なURLを通知する高度なセキュリティログインを採用しております。
会員情報が確認・変更依頼ができる
会員情報ページでは、担当者やプランなどご自身の契約情報を確認することができます。
また、各種申請ページの登録情報変更申請フォームから担当者や住所などを変更することも可能です。
契約書の発行依頼ができる
各種申請ページの契約書発行申請フォームから、自身が求める形式を指定して契約書の発行依頼をすることができます。

特に女性・インフルエンサーの方も安心!

全ての荷物にGPS・盗聴器
チェックを行っています!

ストーカー被害を未然に防ぎます。
弊社ではストーカー対策のため届いた郵便物全てにGPS・盗聴器探知機と金属探知を使用し、GPS・盗聴器チェックをしています。各郵便物ごとにチェック結果をマイページで確認することができるので、安心して荷物を受け取ることができます。 ※こちらのサービスは、バーチャルオフィス会員へ無料で行っております。
詳しくはこちら

セキュリティコンプライアンスへの取り組み

お客様の大切なお荷物を、セキュリティの高い環境でお取り扱いしております。

  • プライバシーマーク認定企業
    プライバシーマーク認定企業
    NAWABARIは、「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた個人情報の管理ができていることが証明されています。
  • 生体認証による厳重な保管・管理
    生体認証による厳重な保管・管理
    お預かりした荷物は、生体認証による入室管理で、正社員が厳重に保管を行なっております。
  • 高いセキュリティ水準
    高いセキュリティ水準
    NAWABARIでは、荷物の破棄に溶解処理を採用しています。100%溶解するので、情報漏えいの心配はありません。
  • 法令を遵守した運営体制
    法令を遵守した運営体制
    NAWABARIでは、関連法律に基づき入会の審査・バーチャルオフィスの運営を行なっております。

郵便転送の流れ

STEP01

ご契約後、当社住所を法人登記や各種サービスの登録住所としてご利用いただけます。
郵便物の受取先として設定することで、ご利用を開始できます。

STEP02

お客様宛に届いた郵便物は当社にてお預かりし、到着後はマイページやメールにて通知いたします。
外出先からでも到着状況をご確認いただけます。

STEP03

転送スケジュールに合わせて郵便物を仕分けし、発送準備を行います。
転送先住所の変更がある場合は、事前にマイページよりお手続きください。

STEP04

準備が完了した郵便物をご登録住所へ転送いたします。
ご自宅や事務所など、ご希望の場所でスムーズに郵便物を受け取ることが可能です。