バーチャルオフィスの利用がバレるのはなぜ？ リスクと対処法を解説

「バーチャルオフィスを利用しているとバレてしまう？」
「バーチャルオフィスってバレたときどうなるの？」

このような疑問をお持ちの方は多いのではないでしょうか。

近年、バーチャルオフィスはフリーランスやスタートアップ企業に、低コストでビジネス用のアドレスを借りられるサービスとして人気を集めてきました。

しかし、顧客や取引先が住所を調べて訪問してきた際に、実際にオフィスが存在せずバーチャルオフィスを利用していることがバレてしまうケースを不安に思っている方も多いでしょう。

本記事では、バーチャルオフィスの利用がバレる理由と、バレた後の対処法についても解説します。バーチャルオフィスの利用を検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください。

上記は、バーチャルオフィス「NAWABARI」の特徴です。

NAWABARIでは、会社員の副業や起業家、インフルエンサーなどに向けて最適なプランを用意しています。

バーチャルオフィスが気になっている場合は、さまざまなサービスを月額約1,000〜2,000円で利用できるNAWABARIの詳細を確認しておきましょう。

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たずに業務を行うためのサービスです。

通常、ビジネスアドレスや電話番号、会議室の利用などのオフィス機能を提供し、リモートワーカーや地方拠点を持つ企業、フリーランスがサービスを利用します。

レンタルオフィスを契約して業務を行うと、高額な賃貸料や光熱費がかかります。

一方で、バーチャルオフィスの場合は、月額数千円程度でサービスを利用できるため、大幅なコスト削減が可能です。

ビジネスアドレスのみを利用したい方には、多くのメリットがあるサービスでしょう。

バーチャルオフィスはバレると不利になる？

結論、バーチャルオフィスの利用は、バレても不利にはなりません。

特に、近年ではバーチャルオフィスの普及によって「バーチャルオフィス＝怪しい」のようなイメージは無くなりました。

バーチャルオフィスの利用を隠している方が、顧客や取引先にとっては怪しく思えてしまうため、バレてはいけないと思うのはやめましょう。

しかし、アポなしで取引先などが訪問してきた場合には、少し不利になる可能性があります。実際にオフィスが存在せず、コミュニケーションが取れないからです。

トラブルを未然に防ぐために、事前に記載住所はバーチャルオフィスであることを伝えておきましょう。

バーチャルオフィスの利用は誰にバレるの？

本章では、バーチャルオフィスの利用は誰にバレてしまうのかを解説します。

そもそも、バーチャルオフィスの利用はバレてはいけないことではありませんが、誰に知られてしまう可能性があるのか具体例を挙げて解説します。

それでは、見ていきましょう。

公的機関

公的機関では、法人登記や税務申告の際に事業所の所在地やオフィスの実態が問われる場合があります。

そのため、バーチャルオフィスを利用している場合は、公的機関に伝わる可能性が高いです。

ただし、法的な契約や運用が適切に行われていれば、通常は問題なく事業を運営できるため、隠す必要はありません。

顧客や取引先

顧客や取引先は、会社の住所を調べて訪れる場合があるため、バーチャルオフィスの利用がバレてしまうケースがあります。

また、ネット検索をした際に、同じ住所の会社が複数あることに気付かれてしまい、バレてしまうパターンもあります。

しかし、バーチャルオフィスを利用しているだけの理由で、顧客や取引先は信頼を損なうわけではありません。

バーチャルオフィスの住所と合わせて、実際に業務を行っている住所の存在を隠さずに伝えるようにしましょう。

金融機関

金融機関は企業の信用度や安定性を評価する際に、事業所の実在や業務の実態を確認する場合があります。

金融機関は、バーチャルオフィスの存在をよくわかっているため、隠していてもバレてしまいます。

バーチャルオフィスの利用を隠したままにしていると、信頼性の観点から融資などが受けづらくなるため注意が必要です。

バーチャルオフィスの利用自体が、信頼性を低下させる要因になるわけではないため、何らかの形で質問された際には隠さないようにしましょう。

バーチャルオフィスはどのようにバレてしまうのか

本章では、バーチャルオフィスはどのようにバレてしまうのかについて解説します。

これから挙げる主な3つの要因は、事業を進める上で頻繁に起こりえる事象です。それでは、見ていきましょう。

顧客や取引先にアポなし訪問された場合

バーチャルオフィスの利用がバレてしまう大きな要因として挙げられるのが、顧客や取引先にアポなしで訪問された場合です。

特に、取引先の方は「何かのついでに近くを訪れたから」のような理由で、挨拶に伺おうとしてくるケースが多いです。

大前提、バーチャルオフィスの利用が会社の印象や信頼性につながるわけではないため、実際に業務を行っている住所をあらかじめ伝えるようにしましょう。

ネットで住所検索された場合

次に、バーチャルオフィスの利用がバレる要因としては、ネットで住所検索された場合です。

「会社がどの辺にあるのか知りたい」「直接訪問をしたくて住所検索した」など、理由はさまざまですが、会社住所を検索する人は少なくありません。

不信感を与えないためにも、事前にバーチャルオフィスを利用していると伝えるようにしましょう。

実際の業務場所と連絡先が異なる場合

バーチャルオフィスを利用すると、法人登記や取引の際に事務所の住所を使用しますが、実際の業務やスタッフの活動場所とは異なる場合があります。

実際の業務場所と連絡先が異なった場合、バーチャルオフィスの利用を知らない相手は、信頼性や企業の実在感に疑問を抱く可能性があります。

繰り返しになりますが、バーチャルオフィスを利用している事実は、事前に伝えるようにしましょう。

バーチャルオフィスの利用がバレたときの対処法

バーチャルオフィスの利用がバレてしまったときは、包み隠さずバーチャルオフィスを利用していることを伝えましょう。

そして、物理的なオフィスを持たない理由や、事業の効率性をアピールして、相手の理解を得る努力をします。

また、顧客や取引先からの反応に応じて、物理的なオフィススペースの確保や、面会可能な場所の設定を検討するべきです。隠し通したり、嘘をついたりする必要は一切ないため、事実を冷静に話しましょう。

バーチャルオフィスの利用はバレてもあまり問題ない

大前提、バーチャルオフィスの利用はバレてもあまり問題になりません。

近年、バーチャルオフィスの利用は一般的になり、多くの企業や個人事業主が利用しています。社会的な認知度が高まっているため、問題視されにくい傾向があります。

また、バーチャルオフィスを利用すると、事業主は業務の質やサービス提供に集中できるメリットがあります。

顧客や取引先も、結果や提供される価値にフォーカスしやすく、実際の業績や成果に対する評価が重視される傾向があります。

バーチャルオフィスの利用について気にするのではなく、顧客や取引先との信頼関係の構築や業績の向上に集中しましょう。

バーチャルオフィスのメリット5選

最後に、バーチャルオフィスのメリットを解説します。

バーチャルオフィスの利用を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

すぐに利用できる

バーチャルオフィスは、通常の賃貸契約でレンタルオフィスを借りるより、利用開始までは早い傾向にあります。

レンタルオフィスは、通常数週間は契約完了するまでに時間がかかります。

しかし、バーチャルオフィスは、契約後すぐにサービスの利用開始ができます。

さらに、バーチャルオフィスは、オンラインでサービスの利用契約が完結する場合が多いため、賃貸手続きをしなくていいメリットがあります。

スピード感を持って迅速にビジネスが開始できるため、新事業の立ち上げの際や事業拠点変更の際にも柔軟に対応できます。

コストを削減できる

コストの削減は、バーチャルオフィスの大きなメリットです。

バーチャルオフィスは、レンタルオフィスに比べて格段に低いランニングコストで利用できます。

具体的には、賃貸料や光熱費、清掃費などの固定費がかからないため、資金を事業の成長や他の重要な投資に当てられます。

特に、初期段階のスタートアップ企業にとっては貴重なリソースの節約となるでしょう。

都心の住所を利用できる

バーチャルオフィスでは、都心一等地の住所をビジネスアドレスとして利用できます。

有名なビジネス街や都心部に位置するビジネスアドレスを使用できるため、企業の信頼性を高めたり、第一印象をよくしたりして、顧客や取引先からの印象を強化できます。

また、都心部に会社住所を置くことで地理的な制約を克服し、新たな市場への展開を支援する役割も果たします。

地方の住所の場合は、取引できる顧客も限定的になるため、バーチャルオフィスで都心部の住所を利用する価値は大きいとされています。

プライバシーが保護される

バーチャルオフィスは、プライバシー保護ができる点も大きなメリットです。

バーチャルオフィスは、ビジネス用に住所を貸し出してくれるため、自宅住所を公開せずに事業を進められます。

例えば、ネットショップ運営をする際には、特定商取引法によって運営側の住所公開が義務付けられています。

そのため、個人事業主でも自宅住所を公開しなければならないケースがあります。

しかし、バーチャルオフィスを利用すれば、ビジネス用のアドレスを公開すればいいため、プライバシー保護が可能となります。

コストをおさえて、安心して事業を行いたい方には、バーチャルオフィスの利用がおすすめです。

会議室の利用ができる

バーチャルオフィスには、会議室や共有スペースの利用が含まれています。

オフィスとしての利用はできなくても、クライアントやチームメンバーとの重要な対面会議やプレゼンテーションを会議室で実施できます。

また、多くのバーチャルオフィスプランに会議室の利用は含まれているため、安いプランでも利用ができる傾向にあります。

さらに、インターネットやプロジェクターなどの会議用の設備が整っているため、ストレスなく利用ができます。

特に、スタートアップ企業は小規模でのミーティングを頻繁に行うため、会議室の利用は必須です。レンタルオフィスを契約するより、コスパがいいでしょう。

バーチャルオフィスの利用はバレても問題ない可能性が高い

本記事では、バーチャルオフィスの利用はバレても問題がないことを解説しました。

バーチャルオフィスの利用は、スタートアップ企業や個人事業主の間での普及によって、一般的なものとなってきています。そのため、バーチャルオフィスの利用を隠す必要がなく、知られて印象が下がる心配をする必要もありません。

基本的にバーチャルオフィスの利用は、隠さずに事前に伝えるようにしましょう。アポなし訪問でのトラブルも、未然に防ぐことができます。

また、バーチャルオフィスの利用を検討している方は、NAWABARIのバーチャルオフィスの利用がおすすめです。

バーチャルオフィスが気になっている場合は、さまざまなサービスを月額約1,000～2,000円で利用できるNAWABARIの詳細を確認しておきましょう。

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